Office Secretary Satuan Audit Internal - UGM

Job Requirements :

• Pria / Wanita, maksimal 35 tahun
• Sehat jasmani dan rohani
• Pendidikan minimal Diploma (Diploma Sekretaris lebih diutamakan)
• IP Minimal 2,75
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dan bisa menggunakan Internet (Email)
• Diutamakan yang memiliki kemampuan bahasa Inggris baik lisan maupun tulisan (TOEFL diatas 500 lebih diutamakan)
• Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik, sabar, dan ramah
• Jujur, pekerja keras, dan berpenampilan menarik
• Bisa bekerja tanpa supervisi dari atasan secara terus menerus
• Santun, inisiatif, teliti, cekatan dan disiplin
• Mampu menjaga rahasia organisasi

 General Job Descriptions :

• Full time
• Mengatur rapat, janji temu, dan agenda kantor dan pimpinan
• Menyampaikan dan mendistribusikan data dan informasi yang penting ke dan dari luar SAI dan sebaliknya melalui berbagai media termasuk media elektronik
• Mengatur berkas-berkas untuk korespondensi dan filling/pengarsipan (termasuk scan surat dan informasi)
• Menyiapkan laporan rutin, mengumpulkan dan merangkum data-data
• Mengatur perjalanan (itinerary) staff dan pimpinan termasuk tiket pesawat, akomodasi dan visa
• Berhubungan dengan semua pihak di lingkungan UGM dalam rangka tugas SAI
• Memelihara peralatan kantor seperti mesin fax, telepon, computer, dan printer
• Memastikan logistik kantor tetap terjaga dan mengatur pembelian perlengkapan kantor dan logistik lain

Administratif Document:

• Surat lamaran
• Resume (CV) yang menyebutkan akun email/facebook/twitter/blog pelamar (jika ada)
• Fotocopy KTP atau ID lainnya yang berlaku
• Foto berwarna terbaru ukuran 4 x 6 sebanyak 2 buah
• Fotocopy Ijazah dan transkrip yang dilegalisir
• Surat rekomendasi dari kantor terdahulu bagi yang sudah pernah bekerja
• Sertifikat kemampuan bahasa Inggris (jika ada)
• Sertifikat lain yang menunjukkan prestasi akademik maupun non akademik yang relevan (jika ada)

Lamaran dikirimkan atau diserahkan ke alamat berikut :

Kepala Satuan Audit Internal

Universitas Gadjah Mada

Lt 3, Sayap Utara, Gedung Pusat Universitas Gadjah Mada

Yogyakarta 55281

PALING LAMBAT "JUMAT, 16 APRIL 2010" dengan menuliskan kode "OS" di sudut kiri atas amplop lamaran. Proses rekrutmen  ini tidak dipungut biaya